KB体育办公用品管理制度合集15篇

      |      2024-05-09 00:26:53

  KB体育办公用品管理制度合集15篇在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编整理的办公用品管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传线.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电线)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在20xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。(五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。(二)所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。(三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。(四)设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系商上门修理。如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外(五)严禁将办公设备用于处理私人事务。第六条资产的借出(一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。(二)资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。(三)借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。(四)资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人(五)资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。(六)借出资产发生损坏或遗失的,由相关责任人照价或折价赔偿。第九条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传线.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电线)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。第十条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在20xx元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;20xx元以上的办公用品须报董事长审批。第十一条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。第十二条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。(五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。第十三条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。(二)所有设备必须明确专人专责专管,严禁任何人随意使用。(三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。(四)设备发生故障,应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修,由行政部或办公室人员联系商上门修理。如需将设备外移修理,必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备,不得任意外(五)严禁将办公设备用于处理私人事务。第十四条资产的借出(一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人,经借用部门负责人签字后生效。(二)资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产,《资产借出登记表》包括借用部门,借用资产名称、品牌、规格型号、状况,借用日期,计划归还时间及经办人。(三)借用资产应在计划归还时间内归还,若遇特殊情况,无法于计划归还时间内归还,须及时与借出部门资产管理员联系,经资产借出部门同意后,办理续借手续,在备注栏中加以注明续借时间。(四)资产使用结束后应立即归还,未经借出同意不得转借其他部门或人(五)资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续,在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。办公用品管理制度2为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特制定本制度。 一KB体育官网APP、大宗日常办公用品,根据实际情况,由学校后勤服务部拟制购买 计划,学校校长签字后,再由专人按规定程序统一购买;零星临时急需办 公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办 公用品,由学校行政会讨论后制定购置计划,校长签字后,再由专门的采 购小组按规定程序购买。 二、办公用品购买后,学校保管人员负责办公用品的验货、保管,同 时按类别建立入库台帐;纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。 三、办公用品的发放,必须严格控制并建立发放登记台帐;办公用品 的领用,必须严格控制并履行签字手续。 四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用 的办公用品进行统计,核算费用后,予以公布。 五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 六、所有人员对办公用品必须厉行节约,杜绝浪费,努力降低消耗、 费用。 七、所有人员对办公用品必须爱护,一经发现人为损坏现象,则必须 照价赔偿。 办公用品管理制度3 地产新项目办公用品采购与管理制度 为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度: 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设 备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。 2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部 门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人 不得先买后批。 3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐KB体育官网APP, 由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由 当事人或责任人负责赔偿。 4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和 拒绝。 5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交 手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理离职手续。 6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管 7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款 收据。 8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货 比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。 9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排, 定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。 10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有 效,款物相符。 11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并 自觉接受监督。 办公用品管理制度4 为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规 一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、 大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记 本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、 标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、 印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、 文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u 二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。 三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行 申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经 理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。 未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的 费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根 据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公 用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定: 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购 和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应 经分管领导同意。 2KB体育官网APP、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用 由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导 审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终 12 31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖 金中扣除,节约费用计入下年度使用。 5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人 的办公用品使用标准。 六、规定: 1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠

  2022年04月广西灵山县南宾办公用品有限公司招聘2名工作人员模拟卷三套(答案解析版)合集一